แบบฝึกหัด SQL

ก่อนแก้ไขข้อมูลพนักงาน ชื่อ Worachat

หลังการแก้ไขข้อมูลพนักงาน ชื่อ Worachat



เพิ่มข้อมูลพนักงานลงในเทเบิลพนักงาน

ลบข้อมูลพนักงาน ชื่อ Silee



ใบความรู้ บทที่1ความรู้เบื้องต้น Microsoft Access 2007

ตอนที่ 1
1.ตอบ ข 6.ตอบ ง
2.ตอบ ก 7.ตอบ ค
3.ตอบ ก 8.ตอบ ก
4.ตอบ ค 9.ตอบ ค
5.ตอบ ง 10.ตอบ ค

ตอนที่ 2
1.ช
2.จ
3.ซ
4.ญ
5.ฌ
6.ก
7.ค
8.ข
9.ง
10.จ

แบบฝึกหัด ER Diagram

1.Entity มีอะไรบ้าง
นักศึกษา
วิชา
ครู
2.Attribute แต่ละ Entity มีอะไรบ้าง
Entity นักศึกษา
Attribute ชื่อ
นามสกุล
รหัสนักศึกษา
Entity วิชา
Attribute รหัสวิชา
ชื่อวิชา
หน่วยกิจ
Entity ครู
Attribute รหัสครู
ชื่อครู
นามสกุล
ตำแหน่ง
3.Relationshop มีความสัมพันธ์กันอย่างไร
เรียน
สอน
4.คีย์หลักแต่ละ Entity มีอะไรบ้าง
รหัสนักศึกษา
รหัสวิชา
รหัสครู

ความสัมพันธ์ (Relationship)

ความสัมพันธ์ของตารางจะแบ่งออกเป็น 3 แบบคือ
1. ความสัมพันธ์ 1 : 1 (One-to-One) เป็นความสัมพันธ์ที่รายการใดรายการหนึ่งในตารางใด ๆ สามารถจับคู่ได้กับรายการในอีกตารางหนึ่งได้เพียงรายการเดียว ซึ่งข้อมูลในฟิลด์นั้น ๆ จะมีค่าไม่ซ้ากัน นั่นก็คือ สามารถมีเพียงรายการเดียวเท่านั้น เช่น ในตารางพนักงาน (Employee) เราสามารถบันทึกรหัสพนักงานได้ครั้งเดียวในแต่ละรหัส ซึ่งในตารางที่อยู่ (Address) ก็จะมีรหัสของพนักงานเพียงรหัสเดียวในตารางที่อยู่เช่นกัน
2. ความสัมพันธ์ 1 : M (One-to-Many) เป็นความสัมพันธ์ที่รายการใดรายการหนึ่งในตารางใด ๆ สามารถจับคู่กับรายการในอีกตารางหนึ่งได้หลายรายการ เช่น ความสัมพันธ์ระหว่างตารางแผนก (Department) และตารางพนักงาน (Employee) โดยที่รหัสแผนกในตารางแผนกจะมีค่าไม่ซ้ากัน แต่ในขณะเดียวกัน ในตารางพนักงานสามารถบันทึกรหัสแผนกซ้ากันได้หลายรายการ
3. ความสัมพันธ์แบบ M : M (Many-to-Many) เป็นความสัมพันธ์ที่รายการข้อมูลหลาย ๆ รายการในตารางหนึ่งมีความสัมพันธ์กับอีกหลาย ๆ รายการในอีกตารางหนึ่งพร้อมกัน เช่น ตารางลูกค้า (Customer) กับตารางสินค้า (Product) โดยที่ลูกค้าหนึ่งคนสามารถซื้อสินค้าได้หลายรายการ ในขณะเดียวกัน ฝั่งของตารางสินค้า สินค้าตัวเดียวกันก็สามารถถูกซื้อได้โดยลูกค้าหลาย ๆ คนเช่นกัน ซึ่งถ้าเรานาตารางทั้งสองมาเชื่อมความสัมพันธ์กัน จะไม่สามารถทาได้ ดังนั้นจาเป็นที่จะต้องสร้างตารางขึ้นมาใหม่เพื่อเชื่อมระหว่างสองตารางนี้ นั่นก็คือตารางการขาย ซึ่งจะเอาไว้สาหรับบันทึกข้อมูลการซื้อขาย เป็นต้น

สีกับตาราง

สีกับตาราง

สีฉากหลังของตาราง

หัวเรื่อง 1	หัวเรื่อง 2
ข้อมูล 1	ข้อมูล 2

กำหนดสีแต่ละช่องในตาราง

หัวเรื่อง 1	หัวเรื่อง 2
-ข้อมูล 1	ข้อมูล 2

ระบบฐานข้อมูล

ระบบฐานข้อมูล (Database System)
ระบบฐานข้อมูล คือระบบการจัดเก็บข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน เกี่ยวข้องเป็นเรื่องเดียวกัน โดยมีรูปแบบการจัดเก็บที่เป็นระเบียบแบบแผน และจัดเก็บไว้ในที่เดียวกัน เช่น ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้าคงคลัง และข้อมูลพนักงานขาย เป็นต้น ซึ่งแต่เดิมอาจจะเก็บอยู่ในรูปแบบแฟ้มข้อมูลของหน่วยงานต่าง ๆ เมื่อมีการใช้วิธีการจัดเก็บเป็นระบบฐานข้อมูล ก็จะนาข้อมูลเหล่านี้มาจัดเก็บไว้ภายในฐานข้อมูลเดียวกัน ซึ่งเป็นฐานข้อมูลขององค์กร ทาให้แต่ละหน่วยงานสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ และสามารถแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นได้ เมื่อมีการปรับปรุงข้อมูล ก็สามารถทาได้โดยผ่านตัวกลางที่เรียกว่า ระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System : DBMS)

ระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System : DBMS)
ระบบจัดการฐานข้อมูล คือโปรแกรมที่ทาหน้าที่ในการกาหนดลักษณะข้อมูลที่จะเก็บไว้ในฐานข้อมูล เพื่ออานวยความสะดวกในการบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูล กาหนดผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ฐานข้อมูลได้ พร้อมกับกาหนดด้วยว่าให้ใช้ได้แบบใด เช่น ให้อ่านข้อมูลได้อย่างเดียว หรือให้แก้ไขข้อมูลได้ด้วย นอกจากนั้นยังอานวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูลและการแก้ไขปรับปรุงข้อมูล ทาให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย สะดวก และมีประสิทธิภาพ เสมือนเป็นตัวกลางระหว่างผู้ใช้กับฐานข้อมูลให้สามารถติดต่อกันได้ ซึ่งรายละเอียดของประโยชน์ในการใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลจะได้กล่าวถึงต่อไป

ประโยชน์ในการใช้ระบบฐานข้อมูล
เมื่อมีการนาระบบจัดการฐานข้อมูลมาใช้เพื่ออานวยความสะดวกในการบันทึกข้อมูลแก้ไขปรับปรุงข้อมูล ค้นหาข้อมูล รวมทั้งกาหนดผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ฐานข้อมูล เป็นต้น ทาให้ฐานข้อมูลมีประโยชน์มากมาย ได้แก่
1. ลดความซ้าซ้อนของข้อมูล เมื่อมีข้อมูลของหน่วยงานซึ่งจัดเก็บไว้หลายที่ อาจมีข้อมูลใน
ส่วนที่เหมือนกันหลายส่วน เช่น ฝ่ายบัญชี เก็บข้อมูล ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ของพนักงาน และฝ่ายบุคคล เก็บข้อมูล ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ของพนักงาน เมื่อนาคอมพิวเตอร์มาใช้จัดเก็บข้อมูลให้อยู่ในรูปของฐานข้อมูล จะทาให้ไม่เก็บข้อมูลซ้าซ้อนกัน ซึ่งทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะสามารถเรียกใช้ข้อมูลที่ต้องการได้ เป็นการประหยัดเนื้อที่ในการจัดเก็บ และทาให้เกิดความรวดเร็วในการค้นหาและจัดเก็บข้อมูลอีกด้วย

2. ทาให้เกิดความสอดคล้องของข้อมูล ถ้ามีการแก้ชื่อ ถ้ามีการแก้ชื่อ ที่อยู่ ที่ฝ่ายบุคคล ชื่อและ
ที่อยู่ที่ฝ่ายบัญชีก็จะถูกเปลี่ยนแปลงด้วย เนื่องจากฝ่ายบัญชีจะดึงข้อมูลชื่อและที่อยู่จากฝ่ายบุคคลมาใช้ ดังนั้นเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลในที่ใดที่หนึ่ง ข้อมูลอีกที่หนึ่งก็จะถูกเปลี่ยนไปด้วย
3. ควบคุมความถูกต้องของข้อมูล ผู้บริหารระบบฐานข้อมูลสามารถกาหนดกฎเกณฑ์ในการนา
เข้าข้อมูล และระบบจัดการฐานข้อมูล จะคอยควบคุมให้มีการนาเข้าข้อมูลเป็นไปตามกฎเกณฑ์เพื่อให้มีความถูกต้อง
4. สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ การเก็บข้อมูลไว้ในฐานข้อมูลเดียวกัน จะสามารถกาหนดรูป
แบบที่แน่นอนได้ และแต่ละฝ่ายสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้เพราะเป็นมาตรฐานเดียวกัน เนื่องจากระบบการจัดการฐานข้อมูลสามารถจัดให้ผู้ใช้แต่ละคนเข้าใช้ข้อมูลในแฟ้มที่มีข้อมูลเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน เช่น ฝ่ายบุคคลและฝ่ายการเงิน สามารถที่จะใช้ข้อมูลจากแฟ้มประวัติพนักงานในระบบฐานข้อมูลได้พร้อมกัน
5. มีความปลอดภัย การที่ข้อมูลมารวมอยู่ในที่เดียวกัน สามารถวางมาตรฐานในการแก้ไขและ
ป้องกันได้ดีกว่า จึงไม่มีการรั่วไหลของข้อมูลไปสู่ผู้ไม่ควรรู้ และสามารถกาหนดรหัสผ่านเข้าใช้งานข้อมูลของผู้ใช้แต่ละราย โดยระบบการจัดการฐานข้อมูลจะทาการตรวจสอบสิทธิ์ในการทางานกับข้อมูล เช่น การเรียกดูข้อมูล การลบข้อมูล การปรับปรุงข้อมูล และการเพิ่มข้อมูลในแต่ละแฟ้มข้อมูล เป็นต้น
6. ขจัดความขัดแย้งในการใช้ข้อมูลร่วมกัน ก่อนที่จะมีการจัดเก็บข้อมูล ต้องมีการตกลง
รูปแบบการเก็บอย่างเป็นเอกฉันท์เสียก่อน ทาให้ไม่เสียเวลาในการพัฒนาระบบฐานข้อมูล
7. ข้อมูลที่จัดเก็บมีความทันสมัย เมื่อข้อมูลในระบบฐานข้อมูลได้รับการดูแลปรับปรุงอย่าง
ต่อเนื่อง ทาให้ข้อมูลที่จัดเก็บเป็นข้อมูลที่มีความทันสมัย ตรงกับเหตุการณ์ในปัจจุบัน และตรงกับความต้องการอยู่เสมอ

ขนาดของตาราง

ขนาดของตาราง

หัวเรื่อง1	หัวเรื่อง2
ข้อมูล1	ข้อมูล2

กำหนดความสูงของแถว(row)

หัวเรื่องที่1	หัวเรื่อง2
ข้อมูล1	ข้อมูล 2
ข้อมูล3

กำหนดความกว้างของคอลัมภ์ (column)

หัวเรื่อง 1	หัวเรื่อง 2
ข้อมูล 1	ข้อมูล 2
ข้อมูล 3

ตารางซ้อนตาราง

หัวเรื่อง 1	หัวเรื่อง 2
ข้อมูล 1	ข้อมูล 2
ข้อมูล 3	ข้อมูล 4 ข้อมูล 5